Содержание
- Легальное трудоустройство иностранцев в 2025 году
- Этапы найма нового сотрудника
- Оформление сотрудника: типы контрактов и проверка легального статуса
- Легальное трудоустройство: обязанности и проверка работодателя
Прочитав эту статью полностью, вы узнаете:
|
Согласно данным ZUS, в начале 2025 года в Польше официально работали более МИЛЛИОНА иностранцев. И, к слову, эта цифра с каждым годом растет. Согласитесь, значит это лишь одно — рынок «бурлит»! Возможностей — «море», однако и рисков хватает. Сегодня многие компании сталкиваются с последствиями неудачного найма. В «Kogart HUB» мы видим, что это не частные случаи, а действительно системная проблема. Ведь за каждым успешным бизнесом скрываются риски, а ошибки в расчетах могут стоить ДЕСЯТКИ тысяч злотых. Поэтому каждый день мы помогаем компаниям выстраивать процесс найма сотрудников. Наш опыт и знания легли в основу этой статьи. Здесь вы найдете практические советы и ссылки на полезные материалы.
Готовы ли вы рисковать 50 000 zł из-за ошибки в документах? Статистика Главной инспекции труда Польши (Państwowa Inspekcja Pracy или PIP) за 2024 год говорит сама за себя: более 7 тысяч случаев НЕЛЕГАЛЬНОГО ТРУДОУСТРОЙСТВА иностранцев! А вы точно уверены, что ваш процесс найма на 100% соответствует всем действующим нормам?
В «Kogart HUB» мы понимаем ваши опасения: страх перед проверками, сложность процедур или риск потери ключевого сотрудника…
Легальное трудоустройство иностранцев в 2025 году
То, чего многие ждали, свершилось: 11 апреля 2025 года Президент Польши Анджей Дуда подписал два закона:
- Закон о рынке труда и службах занятости.
- Закон об условиях допустимости поручения работы иностранцам.
Оптимизация процессов, борьба с мошенничеством и «цифровизация» польского рынка труда! Мы внимательно следили за подготовкой этой реформы на разных этапах. О наших прогнозах и разборах вы могли читать и ранее, например, в статье «Доступ к рынку труда» и других материалах нашего блога.
Разумеется, как мы в «Kogart HUB» и ожидали, а также подробно описывали в статье «Безопасный рынок труда» — усиливается контроль над выдачей разрешений на работу.
Помимо этого, нас ждут и другие нововведения, включая:
- Дофинансирование найма пенсионеров.
- Регистрацию фермеров в центрах занятости.
- Помощь многодетным и одиноким родителям.
- Улучшение доступа к KFS.
- Образовательные кредиты.
Еще больше информации вы найдете на официальном сайте gov.pl.
В планах правительства также исключить шенгенские визы (тип C, D), выданные другими странами, из оснований для легального трудоустройства. О других нюансах реформы расскажем скоро на страницах нашего блога.
Этапы найма нового сотрудника
Рекрутинг, сбор документов, медосмотр, подписание договора, BHP и ZUS… Стандартные этапы найма в Польше, не так ли? Однако, если ваш кандидат — иностранец, привычный процесс превращается в «бег с препятствиями». Достаточно неверно определить тип визы, упустить требования по карте побыту или вовремя не получить нужное разрешение.
Возможно, вы уже сталкивались с тем, что у сотрудника закончился срок легального пребывания? Тогда вы знаете, что в этой ситуации закон бывает суров. И это лишь одна из «ловушек», которые поджидают работодателей в Польше.
Так как же разобраться в визах, картах побыту и других документах? Как понять, может ли иностранец легально работать у вас? Чтобы не полагаться на домыслы, советуем ознакомиться со статьей «Памятка для работодателя».
Но проверка статуса — это лишь начало. Весь последующий процесс найма, от прохождения медосмотра до регистрации в ZUS, также имеет свои особенности. Поэтому, если вам нужен надежный план, мы уже подготовили его для вас. Переходите по ссылке и читайте: «Гайд по трудоустройству в Польше».
Оформление сотрудника: типы контрактов и проверка легального статуса
Принимая человека на работу в Польше, работодатель должен предоставить ему письменный договор или другой документ, в котором прописаны все условия труда. При этом будущий сотрудник должен получить трудовой контракт не позднее первого рабочего дня, а лучше еще до его начала.
В Польше существует два основных типа договоров:
- Трудовой договор (umowa o pracę) полностью подчиняется Трудовому кодексу и дает работнику следующие гарантии: оплачиваемый отпуск, больничный, минимальную заработную плату, защиту от увольнения и другие права. Для работодателя это означает больше обязательств и ответственности.
- В категорию гражданско-правовых договоров (umowy cywilnoprawne) входят популярные umowa zlecenie (договор поручения) и umowa o dzieło (договор подряда). Они регулируются Гражданским кодексом. Однако прав у исполнителя меньше: нет оплачиваемого отпуска, нет больничных, к тому же взносы в ZUS рассчитываются иначе.
Правда, условия у каждого работодателя могут отличаться от вышеперечисленных.
Не пытайтесь сэкономить, «маскируя» трудовые отношения под категорию гражданско-правовых. Главная инспекция труда (PIP) легко это обнаружит и переквалифицирует договор с начислениями, штрафами и обязательными выплатами.
Казалось бы, выбрали подходящий договор и на этом все… Но при найме иностранца все гораздо сложнее. Многое еще зависит от легального статуса вашего потенциального сотрудника. Один кандидат может спокойно работать по umowa zlecenie, а другому для этого понадобится дополнительное разрешение. Хотите разобраться, какие существуют основания для легального пребывания в Польше? Читайте статью «От визы до гражданства».
Но есть еще момент, о котором можно легко забыть – это печать о въезде в Шенгенскую зону.
Как правило, для легального трудоустройства иностранца дополнительно все же потребуется оформить еще и разрешение на работу, если нет «освобождения».
Напомним, в Польше оформляют несколько типов разрешений на работу. Среди самых популярных:
- Заявление о поручении работы иностранцу (Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi).
- Разрешение на работу (Zezwolenie na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej typu A).
- Уведомление о поручении работы гражданину Украины (Powiadomienie o podjęciu pracy przez obywatela Ukrainy).
Oświadczenie? Zezwolenie? А может, Powiadomienie? А знаете ли вы, кому все же НЕ нужно получать этот документ? Подробнее об этом читайте в статье «Доступ к рынку труда».
Отдельная история — прием на работу члена правления (członek zarządu). В большинстве случаев нужно будет получить специальное разрешение на работу типа B. И мы не понаслышке знаем, что его оформление — задача не из легких. Именно поэтому мы подготовили на эту тему специальный материал: «Zezwolenie typ B».
Легальное трудоустройство: обязанности и проверка работодателя
Контракт подписан? Замечательно! Только ведь настоящий работодатель — это больше, чем просто автограф в документах. Согласитесь, что эта подпись предполагает: безопасные условия труда, вовремя уплаченные налоги и взносы ZUS, порядок в документации и уверенность в завтрашнем дне.
Но не только вы проверяете кандидата, но и он собирает информацию о вас и вашей компании. Прежде чем принять предложение о работе, соискатели могут проверить в открытом доступе, к примеру:
- Действительно ли ваша компания зарегистрирована?
- Не выглядит ли вакансия или сама фирма подозрительно?
- Не находится ли ваша компания в процессе ликвидации?
Советуем все же убедиться в том, что данные о вашем бизнесе в публичных реестрах (KRS, CEIDG и др.) не вызывают подобных вопросов. Хотите знать, как потенциальные кандидаты могут проверить вас (работодателя) в Польше? Мы подробно рассказали об этом в статье «Безопасное трудоустройство».
***
Сформировать профессиональную команду — это только начало успешного бизнеса в Польше. Ведь общая картина, как правило, складывается из множества факторов: дальновидной стратегии, надежной юридической опоры, грамотного подхода к налогам и бухгалтерскому учету. Поэтому если вы готовы посмотреть на свой бизнес комплексно, тогда в этом разделе вы найдете другие интересные материалы на эту тему.
Мы в «Kogart HUB» по опыту знаем: пытаться разобраться во всех нюансах в одиночку — это значит терять драгоценное время и неизбежно сталкиваться с проблемами. Особенно сейчас, когда правила игры постоянно меняются. Поэтому подписывайтесь на наш блог, чтобы раньше других узнавать о нововведениях и новых возможностях!
