С каждым годом в Польше создаются все более благоприятные условия для прозрачного ведения бизнеса. Фискальные кассы, мобильные приложения и электронные отчеты — цифровые технологии активно внедряются в различные сферы жизни. Поэтому сегодня все больше предпринимателей используют онлайн-инструменты, чтобы не только упростить свою работу. Одно из таких устройств — это фискальная касса. Стоит отметить, что некоторые предприниматели освобождены от ее использования, но, например, юристы, врачи, бухгалтеры и другие — нет. Вопрос о том, когда именно фискальная касса обязательна для продавцов в Польше, особенно для тех, кто работает онлайн, вызывает частые обсуждения и споры.
Фискальная касса (kasy fiskalne) — это устройство, которое позволяет хранить информацию о товарах и услугах вашей компании, а также фиксировать их продажи. Такие аппараты обязаны использовать предприниматели, которые продают товары или услуги физическим лицам, а также фермеры, реализующие собственную сельхозпродукцию или предоставляющие услуги, освобожденные от НДС.
Существует четыре вида кассовых аппаратов:
- Онлайн
- Кассы с электронной копией
- Кассы с бумажной копией
- Виртуальные кассы
Важно:
Старые модели кассовых аппаратов постепенно уходят в прошлое. Уже с 1 января 2025 года владельцы бизнеса должны будут подключить свои онлайн-кассы к платежным терминалам с поддержкой современного протокола (ECR-EFT). Заметим, что за нарушение этого требования предусмотрен штраф в размере 5000 zł.
В Польше для продавцов, которые занимаются интернет-торговлей через sprzedaż wysyłkowa, касса фискальная не требуется. Однако этот пункт действует только при выполнении следующих условий:
- Отсутствие личного контакта с покупателем (доставка товара курьером или почтой).
- Оплата через банковский счет. Средства поступают на счет продавца, а в документах (в чеке или в счете-фактуре) четко указаны данные покупателя и товара.
Важно:
Освобождение от кассового аппарата не распространяется на продажу духов, фототехники, автозапчастей и некоторых других видов товаров.
Кстати, если оплата поступила с другого счета (не от покупателя), или товар забрали в вашем магазине, такая сделка уже не считается sprzedaż wysyłkowa. В этом случае фискальную кассу использовать обязательно.
Однако владельцы бизнеса могут воспользоваться льготой Ulga na zakup kasy fiskalnej, которая позволяет вернуть до 90% стоимости кассового аппарата (но не более 700 zł). Отметим, что услуга доступна только при покупке онлайн. Вы можете претендовать на льготу, если:
— Вашу компанию обязали вести учет с помощью кассового аппарата, поэтому вы начали использовать онлайн-кассы.
— Ваша компания не обязана вести учет продаж и использовать дополнительное оборудование, но вы решили все же воспользоваться фискальной кассой.
Эту льготу могут получить как предприниматели, которые платят VAT, так и те, кто освобожден от этого налога. Если вы плательщик VAT, достаточно вычесть сумму льготы из суммы налога и указать это в декларации. Тем, кто не платит налог на добавленную стоимость, специалисты ужонда вернут деньги на банковский счет.
